江西金泰源陶瓷有限公司位于江西省高安市新街中國建筑陶瓷產業基地。成立于2010年1月22日，是一家現代化、規?；沾缮a企業，生產外墻磚，占地面積300畝。公司的建設規劃分為兩期有序進行，一期為四條外墻磚生產線，占地160畝，建筑面積9萬平方米，目前該期基礎建設工程已全部竣工，一線釉面外墻磚已正式投入生產，二線也將于2011年12月28號前投產，生產多規格的通體外墻磚。日產量8.5萬平方米。金泰源的二期工程擬定投1.8億元建一條小地磚生產線，一條廣場磚生產線，在原有基礎上豐富產品線，方便客戶運作，從而擴大市場占有范圍，該期工程預計在2015年投產。

管理難題：

1、庫存數據不清難以了解商品、原料數量

采購入庫、銷售出庫都很頻繁，在手工作業模式下公司內部無法對出入庫進行記錄，庫存數據更新滯后。由于無法精準的掌控商品的倉存數量，面對新的銷售訂單，經常出現無現存商品而接單，導致無法按約發貨，導致客戶不滿。

2、產品編號多、屬性類似，難定價

由于陶瓷行業中物料編號多，并物料中都有一些相同的屬性，而且價格也根據不同客戶或是不同的時間有相應的變化，企業需要根據物料等級、系列、包裝、規格、顏色、日期段等進行定價?？梢栽O定不同的方案對應不同價格政策、并可以將政策對應不同的客戶進行帶價操作。

3、往來賬款復雜，難以及時精準核對

公司銷售業務中有較多的賒銷，銷售人員沒有及時進行整理。

4、手工單據缺失信息，出庫成本核算工作量大

在傳統的管理模式下，金泰源公司對單據的管理部嚴謹，商品出庫時倉庫的出庫單上并沒有詳細的價格，這些單據傳遞到財務部門后，財務人員不但需要進行整理，還需要再次核對采購單據確定響應的價格才能進行出庫成本的核算，工作量太大，容易出錯。再由于采購價格波動大，出庫成本的核算很不準確。

應用價值：

1、即時庫存查詢，隨時了解倉存狀況

金蝶K/3管理軟件提供了即時庫存查詢，金泰源公司要知道商品庫存就容易了，能夠按商品的輔助屬性、批次等多維度展開查詢，及時統計、更新商品的庫存信息。通過查詢即時庫存，即時反映商品的總庫存數量和成本金額，以及它們所在的各個倉庫的分布狀況，可以輔助金泰源公司決策是否需要補貨，或者調配，及時響應客戶訂單，保障了公司銷售業務的順利進行。

2、往來對賬和核銷，輕松進行結算

通過金蝶K/3的應收款、應付款模塊，系統能夠根據業務過程中產生的出入庫單、應付款等自動生成往來對賬單，金泰源公司的財務人員不再需要跟業務人員、客戶和供應商核對大量的單據，數據更加準確，并且能夠輕松地對預收款、預付款等進行核銷；同時通過系統提供的賬齡分析表，財務人員能夠準確地了解客戶每一筆欠款的應收款日期和金額，從而能夠及時跟進收款貨款。

3、靈活的成本回填功能，出庫成本核算更輕松

金蝶K/3的存貨核算功能模塊提供靈活的成本回填功能，材料出庫時不需要填入材料價格，系統可以根據設置好的計價方式自動調用材料單價。金泰源公司的財務人員在做存貨核算、結轉成本的時候，系統會自動回填物料的采購成本，并且可以自動生成相應的憑證，大大減少財務人員的工作時間，成本數據更精準。

客戶感言：

“感謝金蝶為我們提供這么好、這么精細化的管理軟件。由于企業之前使用過其他廠商的軟件，所以面臨再次軟件選型的時候謹慎。合作后發現金蝶軟件是好的團隊，他們在服務質量上面很到位，不僅解決我們一般的實際問題，也給我們指明了今后我們在信息化管理如何進一步改進，在生產上使用的效率的問題，我覺得比較滿意。ERP給我公司帶來了管理效益，用十五個字概括：“規范了工作、理順了流程、堵住了漏洞?！?/p>

——江西金泰源陶瓷有限公司董事長  雷世遂